Положение номенклатура

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СТ. КАРЛАНЮРТОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА»
ИНН 0534006129
ОГРН 1020501766581
368020.РД, Хасавюртовский район, ст. Карланюрт, ул. Ахмедханова 74 .E-mail: sosh1929@mail.ru

СОГЛАСОВАНО
Протокол Совета трудового коллектива школы.
№ 1 от 27.08.2022г.

Введен в действие приказом № 5 директора
МКОУ «СТ.КАРЛАНЮРТОВСКАЯ СОШ»
______ С.М.Жалалудинова С.М. 01.09.2022г.

ПОЛОЖЕНИЕ
по номенклатуре дел в МКОУ «Ст. Карланюртовская СОШ»
на 2021-2022 год
Данная новая Номенклатура дел в школе содержит сроки хранения документов актуальные в
2021-2022 году, разработана как образец для школы в соответствии с "Перечнем типовых
управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных
органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения",
утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
(зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 №57449). Номенклатура дел является
обязательным документом общеобразовательной организации.
Типовая номенклатура дел школы, содержащая перечень и новые сроки хранения документов,
представляет собой систематизированный перечень документов, определяющих деятельность
общеобразовательной организации. Номенклатура дел содержит сроки хранения документов
директора и администрации школы, документации по образовательной, методической и
воспитательной деятельности, кадровому обеспечению, бухгалтерскому учету и отчетности,
документов библиотеки и медицинского кабинета, по организации питания, охране труда и
Профсоюзному комитету.
Номенклатура дел школы
на 2021-2022 год

Индекс
Заголовок дела (тома, части)
дела

Срок хранения
К оличество дела (тома,
дел
части)
Примечание
(томов)
и № статей по
Перечню 1
3
4
5

1
2
01. Администрация (канцелярия)
Нормативные правовые акты органов,
осуществляющих управление в сфере
01-01
1
образования, регламентирующие
образовательные отношения. Копии
01-02

Устав школы

01-03

Свидетельство о постановке на учет в 1

До минования
надобности п.
«б» ст. 3, п. «б»
ст. 4 ТП 2019
Постоянно ст. 28
ТП 2019
До минования

налоговом органе (ИНН)
01-04

01-05

01-06

01-07

01-08

01-09
01-10

Свидетельство о внесении записи в
1
ЕГРЮЛ
Документы (договор, контракт,
свидетельства) на право оперативного
1
управления имуществом, на право
пользования земельным участком
Лицензия на осуществление
образовательной деятельности,
1
медицинской деятельности и
приложения к ним
Свидетельство о государственной
аккредитации
Санитарно-эпидемиологическое
заключение на образовательную
деятельность, санитарноэпидемиологическое заключение на
медицинскую деятельность
Государственное муниципальное
задание
Годовой отчет о выполнении
годового государственного
муниципального задания

5 лет, ЭПК ст.
429 ТП 2019

Постоянно п. «б»
ст. 198 ТП 2019

Постоянно п. «а»
ст. 211 ТП 2019

01-12

Протоколы коллегиальных органов

01-13

Протоколы совещаний при директоре 1

01-14

Протоколы общих собраний
работников

Приказы по основной деятельности

Т.1 1.01.202130.06.2021,
Т.2. 01.07.202130.12.2021

01-17
01-18

01-19

Журнал регистрации приказов по
основной деятельности
Приказы по административно-хозяйственным вопросам
Журнал регистрации приказов по
административно-хозяйственной
деятельности
Документы (дипломы, свидетельства,
грамоты, благодарности,
удостоверения к наградам) о
награждении организации за участие
в выставках, ярмарках, презентациях

5 лет ст. 55 ТП
2019
До ликвидации
организации,
ст. 61 ТП 2019

Программа развития

01-16

До ликвидации
организации ст.
93 ТП 2019

01-11

01-15

надобности,ст.
24 ТП 2019
Постоянно
ст. 24 ТП 2019

1
1

Постоянно ст.
193 ТП 2019
Постоянно п. «в»
ст. 18 ТП 2019
Постоянно п. «е»
ст. 18 ТП 2019
Постоянно 22 п.
«ж » ст. 18 ТП
2019

Постоянно п. «а»
ст. 19 ТП 2019

Постоянно п. «а»
ст. 182 ТП 2019
5 лет п. «б» ст.
19 ТП 2019

5 лет п. «в» ст.
182 ТП 2019

Постоянно ст.
369 ТП 2019

01-20

Документы о проверках (акты,
справки, переписка) органами
госконтроля (надзора)

01-21

Инструкция по делопроизводству

01-22

Номенклатура дел

01-23
01-24
01-25
01-26
01-27
01-28

Обращения граждан и переписка по
их рассмотрению
Журнал регистрации обращений
граждан
Журнал учета выдачи печатей и
штампов

1
1
1

Акты уничтожения печатей и
1
штампов
Журнал регистрации поступающих и
1
отправляемых документов
Журнал регистрации телеграмм,
1
телефонограмм и факсов

01-29

Публичный доклад о работе школы

01-30

Отчет о самообследовании

10 лет ст. 141 ТП
2019
Постоянно ст. 28
ТП 2019
Постоянно ст.
157 ТП 2019
5 лет ЭПК ст.
154 ТП 2019
5 лет п. «е» ст.
182 ТП 2019
До ликвидации
организации ст.
163 ТП 2019
3 года ст. 164 ТП
2019
5 лет п. «г» ст.
182 ТП 2019
3 года п. «ж »ст.
182 ТП 2019
Постоянно ст.
209 ТП 2019
Постоянно ст.
209 ТП 2019

01-31
<...>
02. Образовательная деятельность
02-01

Образовательные программы школы
по уровням общего образования

02-02

Дополнительные образовательные
программы

02-03
02-04
02-05

02-06

02-07

02-08
02-09
02-10

Протоколы заседаний
педагогического совета и документы
к ним
Книга учета протоколов
педагогического совета
Документы по анализу и контролю
образовательной деятельности
Протоколы заседаний совета
родителей (родительского комитета)
и документы (справки, доклады,
информации) к ним
Протоколы заседаний
экзаменационных комиссий

1
1
1

До замены
новыми ст. 271
ПМП
До замены
новыми ст. 271
ПМП
Постоянно п. «д»
ст. 18 ТП 2019
10 лет ст. 335
ПМП
Постоянно, ст.
316 ПМП
Постоянно, ст.
324 ПМП

3 года
ст. 326 ПМП

Информация, сведения о работе групп
1
продленного дня
Книга учета выдачи медалей
1
обучающимся школ
Книга учета бланков и выдачи
1

3 года ст. 312
ПМП
50 лет
ст. 319 ПМП
50 лет ст. 322

Постоянно, если
школа сдает
документы на
госхрание

02-11

аттестатов (регистрации выданных
документов об образовании)
Книга учета выдачи похвальных
листов и похвальных грамот

ПМП
1

50 лет ст. 320
ПМП

3 года ст. 321
ПМП

02-12

Документы (планы, докладные
записки, переписка) о проведении
открытых уроков

02-13

Протоколы родительских собраний и
документы к ним (справки, доклады, 1
информации)

02-14

Отчеты о работе совета родителей

02-15

Алфавитная книга записи
обучающихся

02-16

Личные дела обучающихся

02-17

Экзаменационные билеты

02-18

Экзаменационные работы
обучающихся

02-19

Классные журналы

02-20
02-21
02-22

Журнал учета пропущенных и
1
замещенных уроков
Журнал занятий по дополнительному
1
образованию
Журнал группы продленного дня

Постоянно, если
школа сдает
документы на
госхрание

5 лет ст. 324
ПМП
3 года
ст. 325 ПМП
50 лет ст.329
ПМП
3 года ст. 330
ПМП
1 год ст. 503
ПМП
1 год ст. 506
ПМП
5 лет ст. 331
ПМП
5 лет ст. 337
ПМП
5 лет ст. 493
ПМП
5 лет ст. 333
ПМП

После окончания
школы и при выбытии
в другую школу

После сдачи экзаменов

02-23
03. М етодическая деятельность
03-01

Положение о методическом совете

03-02

Положения об учебно-методических
объединениях, рабочих группах

03-03
03-04
03-05

Протоколы заседаний методического
совета и документы (справки,
1
доклады, информации) к ним
Годовой план работы методического
1
совета
Анализ результатов методической
1
работы образовательной организации

03-06
04. Воспитательная деятельность
Планы воспитательных мероприятий
04-01
1
и документы к ним
Переписка по вопросам
04-02
профориентации, трудового обучения 1
и воспитания

Постоянно, п.
«а» ст. 34 ТП
2019
Постоянно, п.
«а» ст. 34 ТП
2019
Постоянно, п.
«д» ст. 18 ТП
2019
5 лет, ЭПК ст.
200 ТП 2019
5 лет, ЭПК ст. 46 По оперативным
ТП 2019
вопросам - 5 лет

3 года ст. 194 ТП
2019
3 года ст. 345
ПМП

04-03

04-04

04-05

04-06

04-07

Переписка с органами системы
профилактики и безнадзорности
несовершеннолетних
Документы об организации и работе
лагерей

Документы о проведении олимпиад,
викторин по учебным предметам,
смотров, конкурсов художественного, 1
технического и других видов
творчества школьников
Документы о выставках детского
художественного и технического
1
творчества
Отчеты, информации о работе
общественных ученических
организаций

5 лет, ЭПК ст. 70
ТП 2019
10 лет
ст. 478 ПМП

Постоянно, если
школа сдает
документы на
госхрание

До минования
надобности ст.
383 ПМП
До минования
надобности ст.
384 ПМП
10 лет ст. 388
ПМП

Постоянно, если
школа сдает
документы на
госхрание

04-08
<...>
05. К адровое обеспечение
05-01
05-02
05-03
05-04
05-05
05-06

05-07

05-08

05-09
05-10

Коллективный договор
Документы о проверках выполнения
условий коллективного договора
Правила внутреннего
трудового распорядка
Штатное расписание и изменения к
нему
Штатные расстановки (штатносписочный состав работников)

1
1
1
1
1

Должностные инструкции работников 1
Приказы по личному составу (прием,
перемещение, совмещение, перевод,
увольнение, аттестация,
дополнительное профессиональное
образование, изменение фамилии,
поощрения, награждения, отпуска по
уходу за ребенком, отпуска без
сохранения заработной платы)
Приказы организации по личному
составу (ежегодные оплачиваемые
отпуска, отпуска в связи с обучением,
дежурствах, не связанных с основной
(профильной) деятельностью, о
командировках и служебных
проверках
Приказы по личному составу
(дисциплинарные взыскания)
Журнал регистрации приказов по
личному составу)

Постоянно ст.
386 ТП 2019
3 года ст. 389 ТП
2019
Постоянно ст.
394 ТП 2019
Постоянно ст.40
ТП 2019
50/75 лет 33 ст.
42 ТП 2019
50/75 лет 33 ст.
443 ТП 2019

50/75 лет 3 ЭПК
п. «а» ст. 434 ТП
2019

Об отпусках,
командировках
5 лет п. «б»- «г» работников с
ст. 434 ТП 2019 вредными и (или)
опасными условиями
труда - 50/75 лет

1
1

3 года п. «д» ст.
434 ТП 2019
50/75 лет ЭПК п. О ежегодно
"б"ст. 182 ТП
оплачиваемых

2019

05-11

Журнал учета личных дел работников
личных дел, личных карточек,
1
трудовых договоров (служебных
контрактов)

05-12

Личные дела работников

05-13
05-14

Трудовые договоры, служебные
контракты, соглашения об их
изменении, расторжении
Уведомления, предупреждения,
работников(ам)работодателем

1
1
1

05-15

Личные карточки работников (ф. Т-2) 1

05-16

Подлинные личные документы
(трудовая книжка, дипломы,
аттестаты, удостоверения,
свидетельства)

05-17

Книга учета движения трудовых
книжек и вкладышей в них

05-18

05-19

05-20

05-21

05-22

Документы об освобождении от
уплаты налогов, предоставлении
льгот, отсрочек уплаты или отказе в
ней по налогам, сборам
Протоколы заседаний, постановления
и другие документы аттестационных
комиссий
Документы по аттестации,
определению профессиональных и
личностных качеств работников
Документы о прохождении
независимой оценки квалификации
работников или лиц, претендующих
на осуществление определенного
вида трудовой деятельности

50/75 лет ЭПК п.
«б» ст. 463 ТП
2019
50/75 лет ЭПК33
Переходящие
ст. 445 ТП 2019
50/75 лет
ЭПК*33 ст. 435 Переходящие
ТП 2019
3 годаст. 436 ТП
2019
50/75 лет ЭПК33
Переходящие
ст. 444 ТП 2019

До
востребования.
ст. 449 ТП 2019

50/75 лет 33 п.
«в» ст. 463 «в»
ТП 2019

Согласия на обработку персональных
1
данных

отпусках, отпусках в
связи с обучением,
дежурствах, не
связанных с основной
(профильной)
деятельностью - 5 лет

Невостребованные 50/75 лет*

После истечения срока
действия согласия или
3 года ст. 441 ТП его отзыва, если иное
2019
не предусмотрено
федеральным законом,
договором

5 лет ст. 304 ТП
2019

10 лет ЭПК ст.
485 ТП 2019

5 лет ст. 484 ТП
2019

5 лет ст. 488 ТП
2019

05-23

Графики проведения аттестации

1 год ст. 490 ТП
2019

05-24

Документы о переподготовке и
повышении квалификации и
переподготовке работников

5 лет ЭПК ст.
491 ТП 2019

05-25
05-26

05-27

Переписка по аттестации,
переподготовке и повышении
1
квалификации работников
План повышения квалификации
1
педагогических работников
Документы о представлении к
награждению работников
(представления, ходатайства,
1
характеристики, выписки из решений
и др.)

05-28

График отпусков

05-29

Тарификационные списки
(ведомости) работников

05-30

Отчеты работников о командировках 1

05-31

05-32

05-33

05-34

05-35
05-36
05-37

Журнал регистрации листков
нетрудоспособности
Документы ведению воинского учета
и бронированию граждан,
пребывающих в запасе (планы,
отчеты)
Документы ведению воинского учета
и бронированию граждан,
пребывающих в запасе (карточки,
листки, повестки)
Журнал (книга) проверок состояния
воинского учета и бронирования
граждан, пребывающих в запасе
Журнал учета лиц, подлежащих
воинскому учету

5 лет ст. 482 ТП
2019
5 лет ст. 500 ТП
2019
3 года ст. 453 ТП
2019
50/75 лет
ст. 400 ТП 2019
5 лет ЭПК ст.
452 ТП 2019
5 лет ст. 619 ТП
2019

5 лет ст. 457 ТП
2019

5 лет ст. 458 ТП
После снятия с учета
2019

5 лет ст. 459 ТП
2019

Заявки о потребности в привлечении
1
иностранных работников
Заявления работников о выдаче
документов, связанных с работой, и 1
их копий

05-38
06. Бухгалтерский учет и отчетность
Положение об оплате труда и
06-01
премировании работников
Годовой план финансово-06-02
хозяйственной деятельности
Отчеты о выполнении планов
06-03
финансово-хозяйственной
деятельности организации. Годовые
Отчеты о выполнении планов
финансово-хозяйственной
06-04
деятельности организации.
Квартальные
Документы о проверках (акты,
06-05
справки, переписка) финансово-

3 года ст. 499 ТП
2019

1
1

5 лет
п. «е» ст. 463 ТП
2019
1 год ст. 377 ТП
2019
1 год ст. 451 ТП
2019

Постоянно п. «а»
После замены новыми
ст. 294ТП 2019
Постоянно п. «а»
ст. 247 ТП 2019

Постоянно п. «а»
ст. 272 ТП 2019

5 лет п. «б» ст.
272 ТП 2019

5 лет ст. 282 ТП
2019

хозяйственной
деятельности
06-06

Годовая бухгалтерская отчетность

06-07

Годовая бюджетная отчетность

06-08

Промежуточные бухгалтерские
отчеты

06-09

Аудиторские заключения по
бухгалтерской отчетности

06-10

Годовые и квартальные расчеты по
страховым взносам

06-11

Лицевые счета работников

06-12

06-13

Документы о получении заработной
платы (сводные расчетные (расчетно1
платежные) ведомости, расчетные
листы, доверенности)
Документы (копии отчетов,
заявления, списки работников,
справки, выписки из протоколов,
заключения, переписка) о выплате
1
пособий, оплате листков
нетрудоспособности, материальной
помощи

06-14

Справки о доходах и суммах налога
физических лиц

06-15

Исполнительные листы по
удержанию из заработной платы

06-16

Листки нетрудоспособности

06-17

Табели и журналы учета рабочего
времени

06-18
06-19
06-20

06-21

06-22

Налоговые декларации (расчеты) по
всем видам налогов
Документы об инвентаризации
активов
Документы об инвентаризации
товарно-материальных ценностей
Документы о переоценке основных
фондов, определении амортизации
основных средств, оценке стоимости
имущества
Договоры о материальной
ответственности

1
1
1

Постоянно ст.
268 ТП 2019
5 лет п. «а» ст.
269 ТП 2019
5 лет п. «б»
ст. 269 ТП 2019

При отсутствии
годовых-постоянно
Для годовой
5 лет ст. 286 ТП бухгалтерской
2019
отчетности постоянно
50/75 лет 3 ст.
308 ТП 2019
50/75 лет ЭПК3
ст. 296 ТП 2019
При отсутствии
6 лет ст. 295 ТП
лицевых счетов - 50/75
2019
лет

5 лет ст. 298 ТП
.
2019

5 лет
ст. 312 ТП 2019

При отсутствии
лицевых счетов или
ведомостей
начисления
заработной платы 50/75 лет

5 лет ст. 299 ТП
После исполнения
2019
5 лет ст. 618 ТП
.
2019
При тяжелых, вредных
5 лет
и опасных условиях
ст. 402 ТП 2019
труда - 50/75 лет
5 лет ЭПК ст.
310 ТП 2019
5 лет ст. 321 ТП
.
2019
5 лет ст. 321 ТП При условии
2019
проведения проверки
После выбытия
5 лет ст. 323 ТП основных средств и
2019
нематериальны х
активов
5 лет ст. 279 ТП После увольнения
2019
материально-

ответственного лица

06-23

06-24
06-25

06-26

06-27
06-28

Договоры гражданско-правового
характера о выполнении работ,
оказании услуг физическими лицами, 1
акты сдачи-приемки выполненных
работ, оказанных услуг
Договоры с родителями (законными
1
представителями)
Документы учетной политики
Первичные учетные документы и
связанные с ними оправдательные
документы (кассовые
документы и книги, банковские
документы, корешки денежных
чековых книжек, ордера, табели,
извещения банков и переводные
требования, акты о приеме, сдаче и
списании имущества и материалов,
квитанции, накладные, авансовые
отчеты, переписка)
Перечень лиц, имеющих право
подписи первичных учетных
документов
Документы о взаимных расчетах и
перерасчетах

50/75 лет 3 ст.
301 ТП 2019
5 лет ЭПК ст. 11 После истечения срока
ТП 2019
действия договора
5 лет ст. 267 ТП
После замены новыми
2019

При условии
проведения проверки;
при возникновении
5 лет ст. 277 ТП
споров, разногласий
2019
сохраняются до
принятия решения по
делу

5 лет ст. 280 ТП
После замены новыми
2019

06-29

Книга учета доверенностей

06-30

Счета-фактуры

06-31

Журнал учета основных средств

06-32

Журнал учета материальных
ценностей и иного имущества

06-33

Книга учета приходно-расходных
материалов, оборудования

06-34

Положение о закупке товаров, работ,
1
услуг

06-35

План-график

06-36

Документы по закупкам

06-37

Муниципальные контракты

06-38

Переписка по осуществлению закупок 1

5 лет ст. 264 ТП После проведения
2019
взаиморасчета
5 лет п. «д»ст.
292 ТП 2019
5 лет ст. 317 ТП
2019
До ликвидации
организации
п. «а» ст. 329 ТП
2019
5 лет п. «б»ст.
329 ТП 2019
После списания
5 лет ст. 526 ТП
материальных
2019
ценностей
Для образовательных
организаций,
Постоянно
работающих по
ст. 217 ТП 2019 Федеральному закону
от 18.07.2011 № 223ФЗ
3 года ст. 218 ТП
2019
3 года ст. 219223
ТП 2019
5 лет ЭПК
После истечения срока
ст. 224 ТП 2019 действия контракта
3 года ст. 229 ТП

06-39
06-40
06-41

06-42

для нужд организации
Журнал регистрации заявок на
участие в закупках
Переписка по вопросам оказания
платных услуг
Документы о поставке материалов
(сырья), оборудования и другой
продукции
Приемо-сдаточные акты,
составленные при смене
должностных, ответственных,
материально-ответственных лиц

1
1

2019
3 года
ст. 227 ТП 2019
5 лет ЭПК ст.
290 ТП 2019

3 года ст. 511 ТП
2019

15 лет ст. 44 ТП
2019

06-43
07. Библиотечно-информационный центр
07-01

Положение о библиотеке

Инвентарная книга, алфавитный
каталог
Документы учета материалов
07-03
справочно-информационного фонда,
библиотеки
Акты списания книг и периодических
07-04
изданий
Документы о подготовке и
07-05
проведении выставок, ярмарок,
презентаций
08. Архив
Положение об архиве, об экспертной
08-01
комиссии
07-02

1
1
1
1
1

08-02

Учетные документы архива

08-03

Описи дел постоянного хранения

08-04

Описи дел по личному составу

08-05

Описи дел временного (свыше 10 лет)
1
хранения

08-06

Документы учета выдачи дел,
документов во временное
пользование

08-07

Документы выемки дел, документов

08-08

Копии архивных справок, выданные
по запросам граждан, документы к

Постоянно п. «а»
ст. 33 ТП 2019
Постоянно ст.
330 ТП 2019
До ликвидации
библиотеки ст.
366 ТП 2019
5 лет ст. 365 ТП После следующей
2019
проверки
5 лет ЭПК ст.
368 ТП 2019
Постоянно п. «а»
08-01
ст. 33 ТП 2019
Постоянно ст.
171 ТП 2019
Постоянноп.«а» Неутвержденные - до
ст. 172 ТП 2019 минования надобности
Неутвержденные,
50/75 лет п. «б»
несогласованные - до
ст. 172 ТП 2019
минования надобности
3 года п. «в»ст. После уничтожения
172 ТП 2019
дел
После возвращения
документов. Для актов
3 года ст. 175 ТП выдачи дел во
2019
временное
пользование другим
организациям - 5 лет
После возвращения
документов. При
3 года ст. 176 ТП невозвращении 2019
протоколы, акты
включаются в дело
фонда - постоянно
5 лет ЭПК ст.
178 ТП 2019

ним (заявления, запросы, справки,
переписка)
Журналы, базы данных учета выдачи
08-09
архивных справок, копий, выписок из 1
документов
Договоры (соглашения) с архивными
учреждениями, иными организациями
08-10
о взаимодействии и сотрудничестве в 1
сфере архивного дела и
делопроизводства
08-11
<...>
09. М едицинское отделение
09-01

Положение об организации
1
деятельности медицинского кабинета

09-02

Медицинские карты обучающихся

09-03

09-04
09-05

Документы о медицинских осмотрах 1

Договор о финансовом обеспечении
обязательного медицинского
страхования
Документы о медицинском
обслуживании

09-06
10. Документация по организации питания
Положение об организации питания
10-01
обучающихся школы
Положение о бракеражной комиссии
10-02
школы
Документы (сертификаты, акты,
10-03
рекламации, заключения, справки) о
качестве сырья
Накопительная ведомость по расходу
10-04
продуктов питания
Акты по бракеражу, браковочные
10-05
извещения, дефектные ведомости и
переписка о выбраковке продукции

После истечения срока
действия договора

Постоянно 2 п.
«а» ст. 33 ТП
2019
5 лет ст. 441
ПМП
Заключительные акты
медицинских
осмотров работников,
3 года ст. 635 ТП
выполняющих работы
2019
с вредными,
опасными условиями
труда - 50/75 лет
5 лет ст. 627 ТП После истечения срока
2019
действия договора

5 лет ст. 369
ПМП

1
1

Постоянно п. «а»
…………………
ст. 33 ТП 2019
Постоянно п. «а»
ст. 33 ТП 2019

5 лет ст. 513 ТП
2019

5 лет ст. 276 ТП
2019

3 года ст. 787
ПМП

Журнал поставки пищевой продукции 1

10-07

Комплектовочные ведомости

10-09

5 лет ЭПК ст.
179 ТП 2019

10-06

10-08

5 лет ст. 177 ТП
2019

Документы (распоряжения,
требования, накладные) об отпуске
1
товаров со складов и отгрузке
продукции
Журнал бракеража скоропортящихся 1

3 года ст. 787 ТП
2019
1 год
ст. 512 ТП 2019
5 лет ст. 518 ТП
2019
1 год ст. 967

10-10
10-11
10-12

пищевых продуктов, поступающих на
пищеблок
Журнал учета температурного
режима в холодильном оборудовании 1
(на пищеблоке)
Журнал бракеража готовой
1
кулинарной продукции
Журнал проведения витаминизации
1
третьих и сладких блюд

10-13

Технологические карты

10-14

Журнал здоровья

ПМП
1 год ст. 967
ПМП
1 год
ст. 967 ПМП
1 год ст. 967
ПМП
До замены
новыми
1 год ст. 967
ПМП

10-15
<...>
11. Безопасность
11-01
11-02

11-03

11-04

Паспорт безопасности школы

Документы о повышении
антитеррористической защищенности 1
организации
Журналы инструктажа по
антитеррористической защищенности 1
и гражданской обороне
Планы-схемы эвакуации из здания
при чрезвычайных ситуациях

Документы об обеспечении
противопожарного,
11-05
внутриобъектового, пропускного
режимов
Журналы учета инструктажей по
11-06
пожарной безопасности
11-07
<...>
12. Охрана труда

5 лет ЭПКст. 611
ТП 2019

3 года ст. 613 ТП
2019

12-02

Положение о службе охраны труда

12-03

Инструкции по охране труда

12-04

План работы службы охраны труда

12-06

12-07

Соглашение по охране труда и
документы к нему
Годовые статистические сведения
образовательной организации о
травматизме на производстве и
профессиональных заболеваниях (ф.
7- травматизм)
Документы (акты, протоколы,
заключения) о несчастных случаях

3 года ст. 598 ТП
2019
До замены
новыми ст. 606
ТП 2019

12-01

После актуализации
паспорта

5 лет ЭПК ст.
595 ТП 2019

Отчет по специальной оценке условий
1
труда и документы к нему

12-05

Постоянно ст.
594 ТП 2019

При вредных и
45 лет ст. 407 ТП
опасных условиях
2019
труда - 50/75 лет
Постоянно п. «а»
ст. 33 ТП 2019
Постоянно п. «а»
ст. 8 ТП 2019
5 лет ЭПК ст.
200 ТП 2019
5 лет ЭПК ст. 11 После истечения срока
ТП 2019
действия соглашения

Постоянно
п. «а» ст. 335 ТП
2019

45 лет ст. 425 ТП Связанные с крупным
2019
материальным

ущербом и
человеческими
жертвами - постоянно
Журнал (книга) регистрации
несчастных случаев
Журнал (книга) регистрации вводного
инструктажа по охране труда на
12-09
рабочем месте (первичного,
повторного, внепланового, целевого)
Журнал (книга) учета
профилактических работ по охране
12-10
труда, проверки знаний по охране
труда
Документы (справки, предложения,
12-11
обоснования, переписка) о состоянии
и мерах по улучшению охраны труда
12-12
<...>
13. Профсоюзный комитет
12-08

13-01
13-02

13-03

13-04

Протоколы общих профсоюзных
собраний
Годовой план работы профсоюзного
комитета
Документы (протоколы, требования,
справки, сведения, рекомендации,
заявления, докладные записки,
расчеты) о разрешении трудовых
споров, в том числе коллективных, с
участием посредника
<...>

45 лет ст. 424 ТП
2019

45 лет п. «а» ст.
423 ТП 2019

5 лет п. «б»ст.
423 ТП 2019

5 лет ст. 409 ТП
2019

1
1

Постоянно
п. «ж » ст. 18 ТП
2019
1 год ст. 202 ТП
2019

1 год ст. 390 ТП После принятия
2019
решения

1. При установлении сроков хранения документов номенклатуры дел использованы:
 перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием
сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее - ТП
2019);
 перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов,
учреждений, организаций и предприятий системы просвещения, утвержденный приказом
Минпроса СССР от 30.12.1980 № 176 (далее- ПМП).
2. Срок хранения «Постоянно» для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не
выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов,
означает, что указанные документы хранятся в организациях не менее 10 лет. Организации,
которые комплектуют архивы временно хранят документы, а потом передают на постоянное
хранение в архив (приказ Росархива от № 236).
3. Здесь и далее знак «50/75 лет» означает, что если документы закончены делопроизводством
после 2003 года, то срок их хранения - 50 лет, до 2003 года - 75 лет (ч. 2 ст. 22.1 Федерального
закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Руководитель служ бы делопроизводства ____________ /____________________/

Положение номенклатура

ВНИМАНИЕ!